Aktive Leads
247
+18% vs. Vormonat
34 neu diese Woche
Conversion Rate
34,2%
+11,4 Prozentpunkte
vs. 22,8% ohne Automation
Pipeline-Wert
€ 4,82M
+€ 712k vs. letzter Monat
47 offene Deals
Ø Reaktionszeit
3 Min
von 14h auf 3 Min
automatisiertes Erst-Follow-up
Lead-Entwicklung & Abschlüsse
Letzte 12 Wochen · Dachverpächter vs. Investoren
Funnel-Performance
Conversion nach Pipeline-Stage
Live-Aktivität · Follow-up Agent
Automatische Aktionen der letzten Stunden
Follow-up #2 automatisch versendet an Landwirtschaft Huber GbR
vor 12 Minuten · Sequenz „Dachverpächter · Nachfass 48h"
„Guten Tag Herr Huber, im Anschluss an unser Gespräch finden Sie anbei die Pachtindikation für Ihre 4.200 m² Stallfläche. Für Rückfragen steht Ihnen …"
Dr. Martin Kranz hat E-Mail geöffnet (3×) und Anhang heruntergeladen
vor 38 Minuten · Hot-Lead-Score auf 89/100 erhöht
Aufgabe automatisch erstellt: Rückruf — Green Capital Invest AG
vor 1 Stunde · Zugewiesen an Bernd J. Sautter · Priorität hoch
Familie Vollmer hat auf Follow-up #3 geantwortet — Sequenz pausiert
vor 2 Stunden · Vertriebler-Benachrichtigung ausgelöst
„Grundsätzlich Interesse. Können Sie nächste Woche Do/Fr für einen Ortstermin in Memmingen einplanen?"
Deal gewonnen: Agrar Nordfeld GmbH — Pachtvertrag 8,2 ha unterschrieben
heute, 08:42 · Dealwert € 287.000 · 41 Tage im Funnel
Reaktivierungs-Kampagne gestartet für 18 alte Leads (90+ Tage kalt)
heute, 06:00 · Trigger „Winback-Sequenz Investoren"
Heute zu erledigen
Automatisch priorisiert · 8 offen
Rückruf: Dr. Martin Kranz — Green Capital Invest AG
Ortstermin bestätigen: Familie Vollmer (Memmingen)
Angebot finalisieren: Landwirtschaft Huber GbR
Pachtvertrag versenden: Agrar Nordfeld GmbH
Unterlagen nachreichen an Bayerische Solar Invest
Reaktivierungs-Call: Gut Lindenhof (42 Tage kalt)
Alle Leads & Kontakte
247 Kontakte · zentrale Kundenhistorie
| Kontakt | Segment | Stage | Status | Wert | Score | Letzter Kontakt |
|---|
Aktive Sequenzen
6
4 Dachverpächter · 2 Investoren
E-Mails versendet (30 T.)
1.847
+23% vs. Vormonat
Ø Öffnungsrate
68,4%
Branchenschnitt: 24%
Antwortrate
18,2%
3,4× über Benchmark
Aktive Follow-up-Sequenzen
Psychologisch optimierte E-Mail-Strecken je Zielgruppe
Dachverpächter · Nachfass-Strecke
7 E-Mails über 21 Tage · intelligente Pausierung bei Antwort · Trigger: Erstgespräch abgeschlossen
84Leads aktiv
72%Öffnungsrate
38%Abschlüsse
Investoren · Due-Diligence Funnel
5 E-Mails + 2 Dokumenten-Trigger · Teaser → Exposé → Kalkulation → Call-Booking
31Leads aktiv
81%Öffnungsrate
29%Abschlüsse
Winback · Reaktivierung kalter Leads
Automatisches Aufwärmen nach 60 / 90 / 180 Tagen · mit Teaser-Kampagne
42Leads aktiv
54%Öffnungsrate
11%Reaktiviert
Onboarding · Nach Vertragsabschluss
Willkommens-Sequenz · Projektstart-Kommunikation · Referenz-Anfrage nach 90 Tagen
12Leads aktiv
91%Öffnungsrate
67%Weiterempfehlung
Ortstermin-Vorbereitung
Automatischer Trigger 48h vor Termin · Checkliste + Anfahrt + Unterlagen-Upload
7Leads aktiv
96%No-Show-Rate ↓
—
Entscheidungs-Druck · Abschluss-Phase
Letzte Phase vor Abschluss · Urgency + Social Proof + klarer CTA
6Leads aktiv
88%Öffnungsrate
44%Closing-Rate
Sequenz-Vorschau: „Dachverpächter · Nachfass-Strecke"
7 Schritte · Gesamt 21 Tage · intelligente Kundenreaktion
TRIGGER · Erstgespräch abgeschlossen
Lead-Stage wechselt zu „Qualifiziert" — Sequenz startet automatisch
↓
+ 1 Stunde · E-Mail #1 „Zusammenfassung & nächste Schritte"
Persönliche Zusammenfassung, Pacht-Indikation, Unterlagen-Checkliste
↓
+ 48 Stunden · E-Mail #2 „Rechenbeispiel & Case Study"
Referenz-Projekt vergleichbarer Hof · konkrete Pachteinnahmen-Rechnung
↓
VERZWEIGUNG · Wenn Lead antwortet → Sequenz pausiert
Aufgabe „Persönliche Antwort" wird automatisch Vertriebler zugewiesen
↓
+ 7 Tage · E-Mail #3 „Häufige Fragen & Einwandbehandlung"
FAQ zu Vertragslaufzeiten, Rückbau, Versicherung
↓
+ 14 Tage · E-Mail #4 „Ortstermin vorschlagen"
Direktbuchungs-Link zum Kalender · 3 Slots vorgeschlagen
↓
+ 21 Tage · Wenn keine Reaktion → Übergabe an Winback-Strecke
Kalter Lead wird in Reaktivierungs-Kampagne übernommen (nach 60/90/180 T.)
Automations & Workflows
Ihre digitalen Vertriebsmitarbeiter · 14 aktive Automationen
Neuer Lead → Automatisches Onboarding
Bei Formular-Einreichung: Segmentierung + Willkommens-E-Mail + Aufgabe für Vertriebler
247Durchläufe
100%Erfolg
Hot-Lead-Scoring (aktive Öffnungen, Klicks, Downloads)
Lead-Score ≥ 80 → Benachrichtigung an Vertriebler + Aufgabe „Sofort-Rückruf"
23Hot-Leads akt.
67%Conversion
Stillstand-Erkennung (Stage unverändert > 14 Tage)
Automatische Erinnerung an Vertriebler + Vorschlag nächster Schritt
11Erinnerungen
78%reaktiviert
Ortstermin-Erinnerung (48h / 24h / 2h vorher)
Kunde & Vertriebler erhalten automatisch Erinnerungen + Anfahrt + Checkliste
7anstehend
3%No-Show
Deal gewonnen → Onboarding-Kette startet
Vertrag unterschrieben → Projektteam informieren + Willkommens-Paket versenden
12Abschlüsse
100%Erfolg
Winback-Reaktivierung (60 / 90 / 180 Tage kalt)
Drei-stufige Reaktivierung mit wachsender Urgency und neuem Value-Angebot
42in Sequenz
11%reaktiviert
Dokumenten-Anforderung Dachverpächter · Auto-Pakete
Nach Erstgespräch automatisch: Statik-Nachweis, Netzvollmacht, Dachhaut-Fotos, Unterkonstruktion, Grundbuchauszug · mit Upload-Portal
12Leads in Samml.
87%Rücklaufquote
Investoren-Selbstauskunft · automatischer Versand
Personalisiertes KYC-Formular + Selbstauskunft nach Erstgespräch · digitales Rücksende-Portal · Auto-Nachfass nach 3/7 Tagen
8Leads offen
92%Rücklaufquote
Dach-Fotos-Pipeline · Mobile Upload-Link
Kunde erhält SMS + E-Mail mit Foto-Upload-Link · 360°-Hinweise für Dachhaut, Unterkonstruktion, Umgebung · direkt in Lead-Akte
5Anforderungen
74%Upload-Rate
Offen
14
davon 3 überfällig
Heute fällig
8
5 Hot, 2 Mittel, 1 Niedrig
Diese Woche
27
automatisch priorisiert
Alle Aufgaben
Automatisch aus Lead-Aktivitäten generiert
Umsatz-Entwicklung
Abschlüsse pro Monat · netto in €
Lead-Quellen
Verteilung nach Herkunft
System-Performance im Detail
Vor / nach Einführung SalesFlow Pro
| Kennzahl | Vor Automation | Mit SalesFlow Pro | Verbesserung |
|---|---|---|---|
| Durchschn. Reaktionszeit | 14 Stunden | 3 Minuten | 280× schneller |
| Conversion-Rate | 22,8 % | 34,2 % | +50 % |
| Leads pro Vertriebler / Monat | 40 | 120 | 3× Kapazität |
| Vergessene Follow-ups | ~38 % | 0 % | 100 % beseitigt |
| Zeit im manuellen Follow-up / Woche | 22 Stunden | 4 Stunden | −82 % |
| Reaktivierte alte Leads / Quartal | 0 | 47 | +47 Chancen |
| Ø Deal-Durchlaufzeit | 68 Tage | 41 Tage | −40 % |
Kalender · anstehende Termine
Ortstermine, Calls und automatische Erinnerungen
Ortstermin · Familie Vollmer — Memmingen, Hofstraße 7
Heute, 14:00 — 15:30 · Auto-Erinnerung 2h vorher versendet
Rückruf · Dr. Martin Kranz — Green Capital Invest AG
Heute, 10:30 · Vorbereitung: Investment-Exposé v2 bereit
Online-Call · Bayerische Solar Invest GmbH (Kickoff Due-Diligence)
Morgen, 09:00 — 10:00 · Teams-Link automatisch versendet
Vor-Ort · Landwirtschaft Huber GbR (Pachtvertrag-Unterzeichnung)
Donnerstag, 11:00 · Notartermin in Stuttgart
Ausstehend
23
bei 14 Leads angefordert
Überfällig
6
Auto-Nachfass aktiv
Heute eingegangen
8
+3 vs. gestern
Vollständigkeits-Rate
87%
vs. 31% ohne Automation
Dokumenten-Anforderung · Automatisierter Ablauf
So läuft die Unterlagen-Sammlung bei jedem Lead automatisch — ohne manuelles Nachhaken
TRIGGER · Erstgespräch abgeschlossen
Lead-Segment erkannt: System wählt automatisch die passende Dokumenten-Checkliste
↓
Sofort · E-Mail mit persönlichem Upload-Portal
Kunde erhält Link → lädt Unterlagen sicher hoch · kein Zip, kein WeTransfer-Chaos
↓
+ 3 Tage · Freundliche Erinnerung bei fehlenden Unterlagen
System erkennt, welches Dokument fehlt — personalisierte Nachfrage nur für den fehlenden Teil
↓
+ 7 Tage · Zweite Erinnerung mit Hilfe-Angebot
„Brauchen Sie Unterstützung beim Ausfüllen?" — bietet Rückruf oder Video-Tutorial
↓
Sobald vollständig → Aufgabe für Vertrieb + Stage-Wechsel
Lead wird automatisch in nächste Pipeline-Stage verschoben · Benachrichtigung an Vertriebler
Dachverpächter · Unterlagen-Status pro Lead
Jeder Lead mit Checkliste · Status · letzter Versand · nächster Auto-Nachfass
System-Einstellungen
Konfiguration · Integrationen · Team
Einstellungen werden im Onboarding individuell konfiguriert
E-Mail-Integration · CRM-Felder · Team-Rollen · Zielgruppen-Funnels · Branding